Tämä on Active Valmennus Group Oy:n tietosuojaseloste, joka täyttää henkilötietolain (10 ja 24 §) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Tämä tietosuojaseloste tuli voimaan 2.11.2023 ja on voimassa toistaiseksi.
Tämä tietosuojaseloste sisältää kattavan kuvauksen siitä, miten Active Valmennus Group Oy käsittelee henkilötietoja. Käsittelemme henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Kehotamme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti ennen kuin käytät verkkosivustoamme, liityt sähköpostilistalle tai tilaat tuotteitamme.
Jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen, meidän on kerättävä ja käsiteltävä joitakin tietoja sinusta. Kunnioitamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja sitoudumme suojelemaan sitä huolellisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, millä periaatteilla niitä käsittelemme ja mitä oikeuksia sekä vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen.
activevalmennus.traineroshop.com käsittelee henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Active Valmennus Group Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, koska kehitämme jatkuvasti palvelujamme ja verkkosivustoamme. Siksi suosittelemme käymään säännöllisesti tällä sivustolla.
Käyttämällä activevalmennus.traineroshop.com hyödyntämällä palveluitamme, selatessasi verkkosivustoamme, täyttämällä lomakkeita tai ottamalla yhteyttä meihin, hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Jos et hyväksy näitä ehtoja, emme valitettavasti voi tarjota sinulle palveluitamme.
Rekisterinpitäjänä toimii Active Valmennus Group Oy, osoitteessa Pääskysillankatu 5B, 48 20540, Turku, Suomi.
Mihin tarkoituksiin keräämme henkilötietojasi?
Keräämämme henkilötiedot voivat olla käytössä erilaisiin tarkoituksiin. Niitä voidaan hyödyntää palveluiden tarjoamiseen, vastaamiseen tarjouspyyntöihisi ja kysymyksiisi sekä muiden vastaavien tehtävien täyttämiseen. Lisäksi henkilötietojasi käytetään osana Active Valmennus Group OY:n riskienhallintaa ja noudattamaan lainsäädännön sekä viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisia velvoitteita. Tämä voi sisältää käyttäjien tunnistamisen, tietoturvan ylläpidon, väärinkäytösten ehkäisyn ja tutkinnan.
Lisäksi käytämme henkilötietojasi markkinointiviestintään. Tämä voi sisältää tiedotteiden ja muutosilmoitusten lähettämisen liittyen tuotteisiimme ja palveluihimme. Henkilötietoja voidaan hyödyntää myös tuotteidemme ja palvelujemme markkinointiin ja markkinatutkimuksiin, aina suostumuksesi mukaisesti tai lain sallimissa rajoissa. Voimme myös yhdistää tiettyjä tietoja tuotteiden ja palveluiden keräämiin tietoihin tarjotaksemme sinulle esimerkiksi kohdennettua sisältöä. Tällaiset toimenpiteet noudattavat sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja vaatimuksia.
Mitä tietoja keräämme?
• Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Myönnetyt luvat ja saadut suostumukset
• Kyselyihin ja tutkimuksiin annetut tiedot
• Muut tiedot, jotka on kerätty käyttäjän antaman suostumuksen perusteella
• Tiedot palvelun ominaisuuksien käytöstä ja selaamisesta, mukaan lukien mainokset, jotka on näytetty, sekä tiedot mainosten klikkaamisesta.
• Tiedot siitä, mistä sivusta käyttäjä siirtyi sivuillemme, laitteen malli, yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste, tietojen keruukanava (verkkoselain, mobiiliselain, sovellus), selaimen versio, IP-osoite, internet-palveluntarjoaja, istunnon tunniste, istunnon kesto ja näytön tarkkuus sekä käyttöjärjestelmä.
• Havaitun, ei-kirjautuneen käyttäjän tunnistustapana käytetään yleensä evästettä tai vastaavaa tunnistetta.
• Sijaintitiedot, kuten GPS:n tai WLAN-yhteyspisteiden tai matkapuhelinverkon tukiasemien avulla lasketut koordinaatit, jos käyttäjä on antanut nimenomaisen luvan tähän tarkoitukseen.
• Muut tiedot, jotka on kerätty käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.
Miten hankimme henkilötietosi?
Keräämme pääasiassa henkilötietosi suoraan sinulta, joko suullisesti tai kirjallisesti. Näitä tietoja voi kerätä sekä me itse että kumppanimme puolestamme. Sivustomme kautta lähetetyt lomakkeet sisältävät henkilötietoja, mukaan lukien vähintään etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Lähettämällä lomakkeen hyväksyt sen, että sivuston omistaja tallentaa antamasi henkilötiedot omaan järjestelmäänsä toteuttaakseen pyytämäsi palvelun. Lisäksi voimme saada tietoja viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä, luottotietorekistereistä ja muista luotettavista rekistereistä. Sivustoillamme saattaa myös käyttää evästeitä, jotka ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteeseesi palvelumme sujuvuuden takaamiseksi.
Miten henkilötietojasi käsitellään?
Käsittelemme henkilötietojasi noudattaen tietosuoja-asetuksen määräyksiä ja kunnioittaen oikeuksiasi ja vapauksiasi. Tietosuojaperiaatteiden noudattaminen on keskeinen osa kaikkia henkilötietojen käsittelyvaiheita.
Ainoastaan Active Valmennus Group OY:n tai sen kumppaneiden työntekijät, joilla on oikeus henkilötietojen käsittelyyn, käsittelevät tietojasi. Olemme varmistaneet henkilöstömme tietoturvatietoisuuden ja pätevyyden ajantasaisin ohjein.
Henkilötietojasi voi käsitellä useissa erilaisissa tietojärjestelmissä, jotka ovat joko Active Valmennus Group OY:n tai sen kumppaneiden hallinnoimia.
Kumppaneiden kanssa meillä on voimassa olevat tietosuoja-asetuksen edellyttämät sopimukset. Näiden sopimusten mukaan olemme varmistaneet, että henkilötietojen käsittelijät täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Henkilötietojen käsittelyn yhteydessä olemme toteuttaneet tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietosuojaperiaatteiden täytäntöönpanemiseksi. Näillä toimenpiteillä tarkoitetaan esimerkiksi henkilöstön koulutusta, ohjeiden antamista henkilöstölle, salassapitositoumuksia, tilavalvontaa, omavalvontaa, tietojärjestelmien tietoturvaa, tietojen salausta, tietojen anonymisointia, tietojen pseudonyymisointia, auditointeja, etäkäyttöyhteyksiä, teknisiä rajoituksia, tarkastus- ja valvontajärjestelmiä, tietotilinpäätösprosessia, käytännesääntöjä sekä sertifikaattien käyttöönottoa.
Kenelle luovutamme henkilötietojasi?
Pääasiassa henkilötietojasi käsittelee tiimimme jäsenet tehtäviään hoitaessaan. Active Valmennus Group Oy voi hyödyntää ulkopuolisia alihankkijoita ja palveluntarjoajia palveluiden tarjoamiseksi ja toteuttamiseksi ja tarvittaessa voimme jakaa henkilötietoja näille alihankkijoille niin laajasti kuin tarpeellista. Pyrimme huolehtimaan, että näiden tietojen siirto ja käsittely noudattavat tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön vaatimuksia. Lisäksi saattaa olla tilanteita, joissa jaamme tietoja yrityskaupan tai liiketoimintakaupan yhteydessä.
Käyttäjä suostuu myös siihen, että Active Valmennus Group Oy voi luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, mikäli se on tarpeen voimassa olevan lain tai säädöksen noudattamiseksi.
Verkkosivusto ja palvelut voivat sisältää linkkejä muihin sivustoihin tai ulkoista sisältöä. Näillä sivustoilla ei ole Active Valmennus Group Oy:n hallintavaltaa, eikä meillä ole vastuuta niiden sisällöstä. Jos käyttäjä vierailee näillä linkitetyillä sivustoilla, hänen tulee noudattaa kyseisten sivustojen omia tietosuojakäytäntöjä.
Joissakin tilanteissa alihankkijat tai palvelimet, joissa tietoja käsitellään, saattavat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Emme yleensä toimita henkilötietoja säännöllisesti EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Kuitenkin varmistamme, että tietojesi käsittely, siirto ja säilytys tapahtuvat lakien vaatimilla edellytyksillä ja asianmukaisilla suojamekanismeilla.
Kuinka pitkään säilytämme henkilötietosi?
Säilytämme henkilötietojasi vähintään asiakassuhteen voimassaoloajan ajan. Kun asiakassuhde päättyy, säilytysaika määräytyy tiedon laadun ja käyttötarkoituksen mukaisesti. Yleisenä periaatteena noudatamme kahden vuoden säilytysaikaa. Pyrimme ylläpitämään henkilötietoja oikeina ja ajantasaisina poistamalla tarpeettomat tiedot ja päivittämällä vanhentuneet tiedot.
Kuinka tietoni säilytetään ja suojataan?
Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka noudattavat alan vakiokäytäntöjä tietoturvassa. Kerättyjä ja käsiteltyjä henkilötietoja pidetään luottamuksellisina, ja niitä jaetaan vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi tai asiakassopimusten mukaisesti rajoitetusti. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu yksilöllisillä tunnuksilla, salasanoilla ja tarkoin määritellyillä käyttöoikeuksilla.
Oikeutesi asiakkaana
Asiakkaana sinulla on useita oikeuksia, jotka koskevat henkilötietojesi käsittelyä:
Jos sinulla on kysymyksiä tai pyyntöjä henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, voit ottaa yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@activevalmennus.fi. Olemme valmiita auttamaan sinua kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa.
Evästeiden käyttö
Pyrimme tarjoamaan verkkosivustomme kävijöille parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen, minkä vuoksi hyödynnämme evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle verkkopalvelumme kautta. Ne tarjoavat meille arvokasta tietoa siitä, miten kävijät vuorovaikuttavat sivustomme kanssa. Näitä tietoja hyödynnämme palveluidemme ja sivustomme jatkuvassa kehittämisessä, kävijöiden toiminnan analysoinnissa sekä kohdennetun markkinoinnin optimoinnissa. Käyttäjillä on mahdollisuus antaa suostumus evästeiden käyttöön tai kieltää ne verkkoselaimensa asetuksista. On kuitenkin tärkeää huomata, että useimmat verkkoselaimet sallivat evästeiden käytön oletusarvoisesti ja niiden estäminen saattaa vaikuttaa verkkosivustomme toimivuuteen.
Tietosuojaselosteen päivittämien
Varaudumme päivittämään tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa toimintamme muuttuessa tai uusien tietosuojaperiaatteiden myötä. Päivitykset saattavat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännöllisten muutosten yhteydessä. Muutokset astuvat voimaan välittömästi päivitetyn tietosuojaselosteen julkaisun jälkeen. Siksi suosittelemme säännöllistä tarkistusta tämän tietosuojaselosteen sisällön osalta, jotta pysyt ajan tasalla mahdollisista muutoksista.